Como preencher o formulário W9 para OnlyFans

Preencher o formulário W-9 pode não ser a parte mais glamourosa da sua vida como criadora do OnlyFans, mas é essencial se você quer receber sem dor de cabeça. O W-9 é como o OnlyFans (na verdade, o processador de pagamentos) sabe para onde enviar suas informações de renda na época do imposto. É também como você diz ao Tio Sam: “Sim, tenho um negócio e declaro minha renda”.

Vamos passar pelo W-9 sem juridiquês fiscal que dá nó na cabeça. Direto ao ponto, do jeitinho que você precisa.

O que é o W-9 e por que criadores do OnlyFans precisam dele?

O W-9 é um formulário fiscal dos EUA chamado “Request for Taxpayer Identification Number and Certification”. Nome chique, mas na prática é onde você informa ao OnlyFans seu nome, nome da empresa (se usar), seu TIN (SSN ou EIN) e sua classificação fiscal (tipo empresária individual/sole proprietor).

O OnlyFans usa seu W-9 para reportar seus ganhos ao IRS via formulário 1099 se você fizer mais de US$ 600 no ano. Sem enviar, você não recebe. Sério.

Se você é criadora internacional, o W-9 não se aplica. Normalmente vão pedir o W-8BEN. Outro formulário, mesma ideia — assunto para outro post.

Quem deve preencher o W-9 no OnlyFans?

Se você é cidadã dos EUA ou residente permanente e ganha dinheiro no OnlyFans, este formulário é para você. Mesmo que você não se veja como “empresa” (ainda), o IRS vê. Parabéns: você é oficialmente autônoma/contratada independente.

Isso inclui:

• Criadoras full time no OnlyFans
• Quem usa o OnlyFans como renda extra
• Qualquer pessoa que fature US$ 600 ou mais na plataforma

Preencha o W-9 cedo, de preferência ao configurar sua conta. Este guia mostra o passo a passo completo se você está começando.

Passo a passo: como preencher o W-9 para OnlyFans

Linha 1: Seu nome legal completo

Aqui muita gente erra. É o nome que está no seu documento e na sua declaração de imposto. Não use nome artístico ou @. O OnlyFans já sabe seu nome de criadora — para conformidade fiscal, eles precisam do seu nome real. Se no seu ID está “Jessica Marie Smith”, é isso que entra.

Linha 2: Nome da empresa (se diferente do acima)

Se você tem uma empresa formal com nome diferente do seu (tipo “Glow Studios LLC”), coloque aqui. Só use se estiver declarando por essa pessoa jurídica. Se atua como pessoa física, pode deixar em branco.

Linha 3: Classificação fiscal federal

É como você diz ao IRS “quem você é”. Para a maioria das criadoras, a opção certa é “Individual/sole proprietor or single-member LLC”. Se sua LLC é tributada como S-Corp, por exemplo, marque a caixa correspondente.

Linha 4: Isenções

Ignore, a menos que você saiba que é isenta de backup withholding. A maioria não é. Deixe em branco, a não ser que um consultor fiscal peça o contrário.

Linhas 5 e 6: Endereço

Informe seu endereço postal atual. É para onde IRS e OnlyFans enviam formulários como o 1099. Mantenha atualizado e sem erros. Mudou? Atualize — senão o 1099 vai para o endereço antigo.

Linha 7: Números de conta

Pode ignorar. É para empresas com múltiplas contas/contratos. Não é relevante para criadoras do OnlyFans.

Parte II: TIN (Taxpayer Identification Number)

A parte mais importante. Você precisa informar:

• SSN (Social Security Number) — mais comum para pessoa física
• EIN (Employer Identification Number) — se você tem empresa registrada

Se atua como pessoa física com seu nome legal, use o SSN. Se opera via LLC/empresa e tem EIN, use o EIN. Informe um só — não os dois.

Parte III: Certificação

Leia com atenção. Ao assinar você confirma que:

• O TIN informado está correto
• Você não está sujeita a backup withholding
• Você é cidadã/residente dos EUA

Depois, assine e date no final. Isso valida legalmente. Assinatura digitada costuma ser aceita quando você envia pelo portal do OnlyFans/processador de pagamentos.

Onde enviar seu W-9 para OnlyFans?

O OnlyFans normalmente usa provedores como OF Payments ou terceiros (ex.: Paxum). Dependendo de quem processa seus saques, você faz o upload do W-9 na configuração da conta ou quando pedirem verificação fiscal.

Se ainda não fez, vá em Bank & Tax nas configurações do OnlyFans e siga as instruções. Enviar o W-9 evita que seus pagamentos sejam pausados — ou que a plataforma retenha mais imposto por falta de documentos.

O que acontece se você não enviar o W-9?

Se você não enviar:

• O OnlyFans pode pausar seus pagamentos
• Você pode sofrer backup withholding — retenção de 24% dos ganhos
• Você pode ficar sem receber o 1099 na época do imposto

Resumindo: seu dinheiro fica em risco. Não pule essa etapa. Mesmo começando agora, acerte seu setup fiscal cedo.

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